Validation des informations fiscales américaines

Airbnb utilise le numéro d'information fiscale de l'administration fiscale interne correspondant à la base de données pour vérifier vos informations fiscales. Cela nous aide à réduire les problèmes de dépôt qui peuvent avoir une incidence sur vos déclarations fiscales, et évitez toute action applicable que l'IRS pourrait nous demander de prendre sur vos versements.

Vérification des données de l'IRS 

La base de données de l'IRS vérifie les informations suivantes dans votre formulaire W-9 ou W-8ECI :

• « Numéro d'identification fiscale américain » :  l'IRS vérifie s'il s'agit d'un numéro d'identification fiscale américain valide
• « contribuable ou nom de l'entreprise » : l'IRS vérifie qu'il correspond au « numéro d'identification fiscale américaine »

Lorsque vous nous fournissez vos informations fiscales, assurez-vous que les informations suivantes sont correctes : 

• Numéro d'identification fiscale américain : il s'agit généralement de votre numéro de sécurité sociale (personnes) ou du numéro d'identification de l'employeur (entités d'entreprise).
• Nom du contribuable ou de l'entreprise : saisissez votre nom légal complet exactement comme indiqué sur votre carte de sécurité sociale (particuliers) ou votre formulaire SS-4 (entités commerciales). Le nom affiché ici doit correspondre au numéro d'identification fiscale américain que vous fournissez.

Notifications par e-mail de validation

Lorsque vous nous transmettez vos informations fiscales, nous envoyons ces informations à l'administration fiscale américaine pour validation. Actuellement, nous effectuons cette expérience une fois par trimestre. Vous recevrez ensuite un e-mail avec les résultats de validation. Voici les réponses possibles que vous pourriez recevoir :

• Les informations fiscales que vous avez envoyées sont valides : pas de problème.
• Vos informations fiscales américaines ont échoué à la validation de l'IRS : l'e-mail fournira une raison générale pour laquelle vos informations fiscales ont échoué à la validation de l'IRS. Vous devrez consulter les informations que vous avez envoyées.

Remplir le formulaire W-9

Nom des fautes de frappe et erreurs similaires

Lorsque vous remplissez le champ « Nom complet » sur votre formulaire W-9, saisissez votre nom officiel complet exactement comme indiqué sur votre carte de sécurité sociale (personnes physiques) ou sur le formulaire SS-4 (entités commerciales).

• Omettez tous les caractères spéciaux qui font partie du nom de l'entreprise, à l'exception des traits d'union (-) et des esperluettes (&)
• Si le nom individuel ou le nom d'entreprise contient une apostrophe, il est recommandé de le laisser de côté et de le remplacer par un espace.

Remarque : si vous devez corriger votre nom sur votre carte de sécurité sociale, vous devrez peut-être contacter l'Administration de la sécurité sociale.

Permis de propriété unique ou LLC unique

Si vous exercez votre activité en tant que propriétaire unique ou en tant que LLC unique, conformément aux instructions de l'IRS W-9 (page 3), vous devez nous fournir :

• Payeur ou nom commercial : saisissez votre nom comme indiqué sur votre déclaration de revenus personnelle aux États-Unis (par exemple, formulaire 1040/1040A/1040EZ)
• Nom de l'entité ignorée : entrez votre LLC, votre entreprise, votre commerce ou « faire des affaires en tant que » nom

Numéro d'identification fiscale : il doit s'agir de votre numéro d'identification fiscale personnel et non celui du LLC unique.

Application de la retenue d'impôt de l'IRS (avis B)

Chaque année, l'IRS nous informe officiellement des erreurs de nom/numéro d'identification fiscale qui ont été détectées sur le formulaire 1099 pour l'année civile précédente. 

À l'instar de notre processus de correspondance des numéros d'identification fiscale (comme décrit ci-dessus), l'administration fiscale américaine suit un processus correspondant aux informations de nom et d'identification fiscale figurant sur le formulaire 1099 par rapport à sa base de données. Si une erreur de validation se produit, l'IRS nous demandera de vous en informer et de prendre des mesures d'application si vous ne corrigez pas l'erreur.

• Premier avis B : si vous recevez un « premier préavis B », vous devrez supprimer votre ancien formulaire W-9 et envoyer à nouveau un formulaire corrigé W-9 ou être soumis à une retenue d'impôt jusqu'à ce qu'un formulaire W-9 corrigé soit envoyé. Découvrez comment envoyer vos informations fiscales.
• Deuxième avis B : si vous recevez un « deuxième préavis B », cela signifie que vous avez reçu deux avis de notre part au cours des trois dernières années. Nous retiendrons les taxes américaines de vos versements jusqu'à ce que vous nous fournissiez une copie de votre carte de sécurité sociale (pour les particuliers), ou une lettre 147C de l'IRS (pour les personnes non individuelles). Veuillez nous contacter pour envoyer vos documents via un ticket d'assistance utilisateurs sur votre compte Airbnb. Ne fournissez jamais vos informations personnelles par téléphone.

Aide supplémentaire

Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, ou si vous pensez que les informations que vous avez fournies correspondent à vos documents gouvernementaux, veuillez nous contacter.

Nous vous demanderons une copie de vos documents en pièce jointe à un ticket d'assistance utilisateurs dans votre compte Airbnb. Ne fournissez jamais vos informations personnelles par téléphone.